Für Mietverwaltungen in DACH
Kein Mieteingang rutscht mehr durch.
Done-for-you Mieteingangs-Kontrolle & Mahnwesen für Mietverwaltungen. Wir bauen und betreiben die Automatisierung — kein Eingang wird übersehen, säumige Mieter werden automatisch erinnert. Ohne neue Software, ohne Handarbeit.
Aus dem Vermietungs-Alltag entwickelt — wir betreiben selbst Wohnungen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeden Monat jede Wohnung einzeln im Online-Banking prüfen.
Zahlungen von Hand in Excel eintragen — und hoffen, keine zu übersehen.
Säumigen Mietern selbst hinterhertelefonieren und mahnen.
Wenn das Telefon klingelt, dreht sich der Magen um.
Diese Routine kostet Stunden — und ist fehleranfällig.
Der Mieteingangs-Wächter nimmt Ihnen die Geld-Routine ab
Done-for-you eingerichtet und betrieben — angebunden an Ihre vorhandenen Systeme.
Mieteingangs-Wächter
Kern-Baustein„Dann gehe ich manuell jede Wohnung durch und trage sie ins Excel ein.“
Sie schicken uns den monatlichen Kontoauszug-Export — wir gleichen jede Zahlung automatisch mit den Sollmieten ab. Kein Eingang wird übersehen, ganz ohne Bankzugang.
Automatisches Mahnwesen
Kern-Baustein„Wenn ich im Excel eine Lücke habe, dann fehlt die Miete.“
Fehlt eine Zahlung, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus — gestufte Mahnungen inklusive. Ohne dass Sie daran denken müssen.
Live-Übersicht (Google Sheet / Excel)
InklusiveKein Überblick, ständig im Krisenmodus.
Alle Eingänge und offenen Posten stehen jederzeit live in einem geteilten Google Sheet oder Excel — grün = bezahlt, rot = offen. Ihre vertraute Oberfläche, kein neues Tool.
Vertragslaufzeiten im Blick
ZusatzWelcher Vertrag läuft wann aus? Wo steht eine Frist an?
In derselben Übersicht sehen Sie pro Mieter die Vertragslaufzeit und anstehende Fristen — nichts geht mehr unter.
Mietzins-Erhöhungen
ZusatzErhöhungen werden vergessen oder zu spät umgesetzt.
Geplante Mietanpassungen hinterlegen Sie einmal — Sie werden rechtzeitig erinnert und die Erhöhung wird vorbereitet.
Individuell erweiterbar
ZusatzJede Verwaltung tickt etwas anders.
Brauchen Sie weitere Felder oder Auswertungen? Die Übersicht wächst mit Ihren Wünschen — wir bauen sie passend für Sie.
Anfragen-Entlastung
Erweiterung„Bei 1.000 Einheiten rund 300 Anrufe im Monat.“
Optionaler 2. Baustein: Ein KI-Assistent nimmt Routine-Anfragen am Telefon und per Mail ab — Sie sind wieder erreichbar, ohne mehr Personal.
So funktioniert's — in 3 Schritten
Kontoauszug weiterleiten
Sie lassen uns einmal im Monat den Kontoauszug-Export Ihrer Bank zukommen (Excel, CSV oder PDF) — ganz ohne Zugriff auf Ihr Konto. Auf Wunsch richten wir den Versand automatisch ein.
Automatisch abgleichen
Wir gleichen jeden Eingang automatisch mit Ihren Sollmieten ab. Fehlt eine Miete, läuft die Erinnerung von selbst.
Live einsehen
Sie sehen jederzeit in einem geteilten Google Sheet (oder Excel), wer gezahlt hat und was offen ist — Ihre vertraute Oberfläche, keine neue Software.
Sie müssen nichts lernen und nichts umstellen.
So sehen Sie alles — live in Ihrer Tabelle
Keine neue App, kein Login zum Lernen. Sie öffnen ein geteiltes Google Sheet (oder Excel) und sehen alles auf einen Blick: wer gezahlt hat, was offen ist, welche Verträge auslaufen und welche Mietanpassung ansteht. Die Übersicht ist individuell erweiterbar.
| Einheit / Mieter | Sollmiete | Eingang | Status | Vertrag bis | Nächste Erhöhung |
|---|---|---|---|---|---|
| Whg. 1 · Top 3 | 850 € | 850 € | Bezahlt | unbefristet | 01.2027 · +3 % |
| Whg. 2 · Top 5 | 720 € | 720 € | Bezahlt | 31.12.2026 | — |
| Whg. 3 · Top 7 | 990 € | — | Offen · Erinnerung gesendet | unbefristet | 07.2026 · +2 % |
| Whg. 4 · Top 9 | 640 € | 600 € | Teilzahlung · −40 € | 30.06.2027 | — |
| Whg. 5 · Top 12 | 780 € | 780 € | Bezahlt | unbefristet | — |
Beispiel-Ansicht — immer aktuell, jederzeit von überall einsehbar. Mieteingänge, Mahnungen, Vertragslaufzeiten und geplante Mietanpassungen auf einen Blick. Spalten und Auswertungen erweitern wir nach Ihrem Bedarf.
Was bringt Ihnen das?
Transparenter Preis, klarer Nutzen. Für die ersten Kunden gibt es einen Beta-Vorteil.
290 € / Monat
0 € Einrichtung
390 € / Monat
1.900 € Einrichtung (einmalig)
Ihr Spar-Rechner
Grobe Schätzung — die echten Zahlen besprechen wir im Erstgespräch.
„Wir haben MietWächter zuerst für uns selbst gebaut: Mieteingänge werden automatisch abgeglichen, säumige Mieter automatisch erinnert. Genau das geben wir jetzt an Mietverwaltungen weiter.“
Von Vermietern für Verwalter
Wir betreiben selbst Wohnungen und automatisieren unsere Abläufe seit Jahren. Daraus ist MietWächter entstanden. Wir reden Klartext statt Tech-Sprech — und kennen die monatliche Routine aus eigener Erfahrung.
Häufige Fragen
Nein. Wir binden uns an Ihre vorhandenen Systeme und Ihr Bankkonto an — nichts muss umgestellt werden.
Wie viele Stunden im Monat prüfen Sie Mieteingänge noch von Hand?
Finden wir es in einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch heraus.